Инструкция По Заполнению Табеля Учета
- Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Украина
- Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени В Рк
Вопрос Ответ Кто обязан вести Табель? Все юрлица, независимо от количества работников (.). Также рекомендуем вести Табель предпринимателям Где искать его форму? Типовая форма Табеля № П-5 утверждена. Она носит рекомендательный характер. При необходимости вы можете дополнить эту форму другими показателями с учетом специфики своей деятельности Зачем в Табеле на каждый день отведено две ячейки?
Все просто: по каждому дню месяца вы в одной ячейке проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, во второй — количество часов. Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5. Причем при заполнении Табеля предприятие может использовать либо буквенный, либо числовой код Сколько раз в месяц нужно заполнять Табель? Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени.
- Табель учета рабочего времени — заполнение образца. Рубрика: Кадровый учет. Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который содержит информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Такой документ должен быть на каждом предприятии в единственном экземпляре, оформление имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье, также приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени. Она заполняется согласно специальной инструкции. Второй способ ведения. В форме Т-13 некоторые графы уже заполнены в автоматическом режиме: подразделение, фамилия и профессия работника, номер табеля.
- Данная обязанность должна быть введена в должностную инструкцию. Подготовка табеля начинается накануне отчетного месяца. Титульный лист содержит информацию о полном наименовании предприятия, подразделения, а также дату начала учета. По окончании месяца и закрытии табеля заносится дата окончания отчета.. Заполнение табеля учета рабочего времени по образцу предусматривает использование цифровых и буквенных обозначений, с обязательной расшифровкой на титульном листе отчета. Так как в отдельных случаях установленных кодов бывает недостаточно, руководство должно издать отдельный приказ об утверждении дополнительных обозначений (например, перерывы на кормление грудного ребенка).
Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12 и форма.
В конце месяца в Табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты за отработанный месяц Нужно ли заполнять отдельный Табель на аванс? Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный Табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — внутреннее дело каждого предприятия. Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный Табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го.
Еще один вариант — заверенная копия Табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет. Можно и отдельные табели формировать за первую, вторую половины месяца, а затем еще и сводный. В общем, все в ваших руках!
Главное — зафиксируйте порядок передачи Табеля на аванс во внутренних документах, чтобы механизм «отдел кадров — бухгалтерия» работал как часы Как табелировать выходные дни работника? Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха), а также праздничных и нерабочих дней. Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными. В то же время если работника специально привлекают к работе в выходной для него день, то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06) Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени?
Очень просто! С помощью кода «РС» (02). Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем, поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени.
Причем заметьте: если режим неполного рабочего времени установлен по инициативе работодателя ( ), то неявки в связи с работой в таком режиме обозначают кодом «НД» (20) Отражать ли в Табеле сокращение рабочего времени на 1 час в предпраздничный день? Накануне праздничных и нерабочих дней ( ) продолжительность работы сотрудников с полным рабочим временем сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Это сокращение обязательно следует отразить в Табеле. Иначе инспекторы труда могут настаивать, что в такие дни работники трудились сверхурочно Работник уходит в ежегодный основной отпуск.
Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Украина
Как это отразить в Табеле? Для этих целей предусмотрен код «В» (08). Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни. А вот праздничные и нерабочие дни ( ), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными Как отразить дни командировки в Табеле? Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом: в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы предприятия-работодателя (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник отработал по месту командировки, в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07).
Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени В Рк
День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07). Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом: в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов, в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка). Другие материалы из 'Бухгалтер911', 2017, № 23: Подписаться.